Inventarie as rotinas
Anote atividades repetidas, sistemas usados, pessoas envolvidas, frequência e tempo por execução. Registre também o tempo de espera entre etapas: o gargalo pode estar em uma aprovação, não na digitação.
Compare candidatos
Procure regras claras, dados disponíveis e volume suficiente para justificar implementação e manutenção. Considere o risco de uma execução incorreta e a possibilidade de conferir ou desfazer o resultado.
Defina o piloto
Escolha um fluxo limitado, um responsável e critérios de aceitação. Meça volume, tempo total, erros e exceções antes de começar. Evite estimar retorno apenas multiplicando o tempo de uma execução ideal.